Pikatesti — vastaa kahteen kysymykseen
Jos vastaat "kyllä" jompaankumpaan, kanava on lain mukaan järjestettävä:
- Onko organisaatiossasi vähintään 50 työntekijää?
- Toimiiko organisaatio finanssi- tai liikennealalla, jotka mainitaan lain 10 §:ssä erikseen ilman henkilömäärärajaa?
1. Vähintään 50 työntekijän organisaatiot
Tämä on yleisin velvoitteen peruste — koskee yksityistä ja julkista sektoria.
Lasketaan organisaation säännöllisessä työsuhteessa olevat henkilöt — sekä vakituiset että pidempiaikaiset määräaikaiset. Osa-aikaiset lasketaan pääsääntöisesti yhtenä henkilönä riippumatta tuntimäärästä, ja vuokratyöntekijät lasketaan käyttäjäyrityksen henkilömäärään.
Konsernirakenne ei vaikuta laskentaan: jokainen oikeushenkilö arvioidaan erikseen. Jos esimerkiksi emoyhtiössä on 30 ja tytäryhtiössä 25 työntekijää, kummallakaan ei ole velvoitetta. Käytännössä konsernit silti usein järjestävät yhteisen kanavan, koska koordinointi on tehokkaampaa.
Henkilömäärän tilapäinen ylittyminen ei välttämättä laukaise velvollisuutta, mutta jatkuva yli 50:n työllistäminen — esimerkiksi vuoden ajan — johtaa kanavanperustamisvelvollisuuteen.
2. Henkilömäärästä riippumattomat toimialat
Eräillä aloilla velvoite koskee organisaatiota koosta riippumatta.
- A
Finanssisektori
Pankit, sijoituspalveluyritykset, vakuutusyhtiöt, vakuutusmeklarit, rahastoyhtiöt sekä muut rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annetun lain piirissä toimivat yritykset.
- B
Lentoliikenteen turvallisuus
Lentoyhtiöt ja lentoasemat, joilla on velvollisuus ilmoittaa poikkeamista lentoturvallisuussääntelyn nojalla.
- C
Meriliikenne ja offshore
Meriliikenteen turvallisuussääntelyn alaiset yritykset sekä merellinen öljyn- ja kaasuntoiminta.
3. Julkinen sektori ja kunnat
Kuntien velvollisuus ei perustu pelkkään työntekijämäärään.
Valtion virastot ja muut viranomaiset ovat velvoitettuja, jos niissä on vähintään 50 työntekijää. Valtioneuvoston kanslia perusti 1.4.2023 yhteisen sisäisen kanavan ministeriöiden henkilöstölle.
Kunnat ja kuntayhtymät ovat velvoitettuja, kun asukasluku on vähintään 10 000. Pienemmillä kunnilla velvollisuus voi syntyä myös työntekijämäärän kautta, jos kunnassa työskentelee vähintään 50 henkilöä. Useat kunnat ovat järjestäneet kanavan yhteistyössä — yhteinen palveluntarjoaja säästää kustannuksia ja varmistaa käsittelijöiden riippumattomuuden.
Vapaaehtoinen perustaminen — kannattaako se?
Alle 50 työntekijän organisaatiot, jotka eivät kuulu erityistoimialoihin, voivat perustaa kanavan vapaaehtoisesti. Tällöin kanavan käyttäjät saavat lain mukaisen suojan, vaikka kanavan ylläpitäjällä ei olisi siihen lakisääteistä velvoitetta.
Vapaaehtoisuus tuo etuja: työntekijät ilmoittavat ongelmista sisäisesti ennen kuin ne kärjistyvät julkisiksi, hallintoneuvosto saa varhaista näkyvyyttä riskeihin, ja organisaation maine paranee. Ilmoittajansuojelu.fi on ilmainen alle 50 hengen organisaatioille — kanavan voi siis perustaa ilman kustannuksia.
Tarvitsetko ilmoituskanavan?
Tee ilmainen testi viidessä minuutissa, niin näet onko organisaatiollasi velvoite — ja jos on, voit perustaa kanavan välittömästi.